Nowe regulacje EUDR – czy branża poligraficzna jest gotowa? 

Nowe przepisy EUDR (European Union Deforestation Regulation) wprowadzone przez Unię Europejską, mają na celu skuteczne przeciwdziałanie wylesianiu i degradacji lasów na całym świecie. Dla firm działających w branży produkcji drewna, papieru, tektury oraz innych produktów, które mogą być powiązane z obszarami objętymi wylesianiem, wprowadzenie tych regulacji stanowi istotne wyzwanie.  

Obowiązek dochowania należytej staranności oraz wykazania, że produkty nie przyczyniły się do degradacji lasów, zmusza firmy do dokładnej weryfikacji swoich łańcuchów dostaw. Nowe przepisy obejmą zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i małe oraz średnie firmy, które będą miały nieco więcej czasu na dostosowanie się do nowych wymogów. 

Wprowadzenie przepisów EUDR nakłada na przedsiębiorstwa szereg nowych obowiązków, które wymagają gruntownych zmian w zarządzaniu łańcuchami dostaw. Dla firm działających w branży poligraficznej, gdzie surowiec drzewny odgrywa kluczową rolę, wprowadzenie tych regulacji wiąże się z licznymi wyzwaniami. Z jednej strony, przedsiębiorstwa muszą zapewnić, że drewno i produkty zawierające jego składniki, takie jak papier czy tektura, pochodzą z legalnych źródeł. Z drugiej strony, muszą zadbać o to, aby ich dostawcy przestrzegali tych samych rygorystycznych standardów. 

„EUDR wymusza na firmach pełną transparentność i szczegółową kontrolę łańcucha dostaw. Dla nas, jako firmy kupującej materiały pochodzenia leśnego, oznacza to konieczność wprowadzenia nowych procedur audytu dostawców oraz monitorowania pochodzenia surowców. Jesteśmy w komfortowej sytuacji, ponieważ nasi główni dostawcy to najwięksi europejscy producenci papieru, którzy od zawsze wytwarzają swoje towary z dużym poszanowaniem dla środowiska i mamy głębokie przekonanie, że sprostają wymogom EUDR dostarczając nam niezbędnych informacji potrzebnych do raportowanie dalszych procesów na potrzeby naszych klientów.” – mówi Agnieszka Jajszczak, Paper Management Director w Quad Europe. 

„Jednak dla niektórych firm znalezienie dostawców, którzy są w stanie spełnić wszystkie wymogi regulacji, będzie trudnym zadaniem, zwłaszcza w kontekście globalnych łańcuchów dostaw, które często są bardzo złożone i obejmują wiele pośrednich etapów.” – dodaje Jajszczak.  

Dodatkowym wyzwaniem jest dostosowanie infrastruktury informatycznej do nowych wymogów. Systemy zarządzania łańcuchem dostaw muszą być na tyle zaawansowane, aby umożliwiały śledzenie pochodzenia surowców w czasie rzeczywistym oraz archiwizację niezbędnej dokumentacji. „Obecnie inwestujemy znaczne środki w rozwój naszych systemów IT, aby móc efektywnie zarządzać danymi dotyczącymi pochodzenia papieru jaki i wytwarzanych przez nas produktów poligraficznych. Nie jest to tylko kwestia spełnienia wymogów prawnych, ale również budowania zaufania wśród naszych klientów, którzy coraz częściej oczekują od nas transparentności i odpowiedzialności za środowisko.” 

Kolejnym aspektem, na który zwracają uwagę firmy, jest koszt wdrożenia nowej regulacji. Dostosowanie procesów logistycznych, wprowadzenie nowych systemów monitorowania oraz przeprowadzenie audytów wiąże się ze zwiększeniem kosztów operacyjnych firmy co w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw może mieć duży wpływ na końcowe ceny ich produktów.  

„Mam nadzieję, że wysiłek producentów włożony w związku z wdrożeniem rozporządzenia EUDR przyniesie w przyszłości oczekiwane efekty dla środowiska, wspierając bardziej odpowiedzialne i zrównoważone praktyki rynkowe” – komentuje ekspertka z Quad Europe. 

5 kluczowych kroków do przygotowania firmy na wdrożenie regulacji EUDR

Zrozumienie regulacji EUDR
Dokładnie przeanalizuj wymagania regulacji, określając, które produkty i surowce są objęte jej zakresem oraz jakie obowiązki w zakresie due diligence musi spełnić firma.

Analiza łańcucha dostaw
Zmapuj łańcuch dostaw, oceniając ryzyko związane z pochodzeniem surowców. Zweryfikuj dostawców pod kątem zgodności z regulacjami EUDR i zabezpiecz odpowiednią dokumentację.

Wdrożenie systemów monitorowania i śledzenia
Wprowadź systemy do śledzenia pochodzenia surowców oraz gromadzenia danych. Upewnij się, że firma jest gotowa do raportowania i audytów zgodnie z wymogami EUDR.

Szkolenie i współpraca z dostawcami
Przeprowadź szkolenia dla pracowników oraz dostawców, aby zapewnić pełną zgodność z regulacjami. Wprowadź odpowiednie zapisy do umów z dostawcami.

Monitorowanie i komunikacja
Regularnie przeglądaj i aktualizuj procedury, monitorując zgodność z EUDR. Komunikuj działania zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, budując świadomość wśród pracowników i interesariuszy.