Politique de confidentialité

I. Comment traitons-nous vos données personnelles ?

Sur la base du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (dénommé ” GDPR “, ou ” Règlement général sur la protection des données “), nous souhaitons vous informer du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre utilisation de notre site Internet.

1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ET COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER ?

Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., dont le siège social est situé à Wyszków, 07-200 Wyszków, ul. Pułtuska 120, inscrite au Registre des entrepreneurs du Registre national des tribunaux, tenu par le Tribunal de district de Białystok, 12e Division commerciale du Registre national des tribunaux, avec le numéro KRS : 0000029585, REGON (Numéro du Registre national des entreprises) : 570775337, NIP (numéro d’identification fiscale) : 7642085674, avec un capital social de 160 857 000,00 PLN (ci-après : QGE) est le responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de notre site web.

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles et sur vos droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données par courriel à daneosobowe@quad.eu ou par courrier à : Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków avec l’inscription : “Dot. ochrony danych osobowych” (“Objet : protection des données à caractère personnel”).

2. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS, À QUELLES FINS ET SUR QUELLE BASE JURIDIQUE ?

  • Quand vous nous contactez via le formulaire de contact, nous traitons les données à caractère personnel que vous fournissez dans ce formulaire, à savoir le prénom, le nom, le nom de la société, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, le pays ;
  • base juridique : Votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) ;
  • afin de vous permettre de créer et d’utiliser un compte sur l’onglet Carrière, et de gérer ce compte, nous traitons le nom d’utilisateur que vous avez fourni et le mot de passe que vous avez défini ;
  • base juridique : Votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) ;
  • afin de vous permettre de postuler à une offre d’emploi du GQE via notre site web, nous traitons les données à caractère personnel que vous fournissez dans votre candidature ;
  • base juridique : l’article 22¹ du code du travail, qui énumère les données à caractère personnel qu’un employeur peut exiger d’un candidat à l’emploi ; votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) ;
  • nous traitons l’adresse électronique que vous nous fournissez afin de vous envoyer la lettre d’information, c’est-à-dire pour commercialiser nos propres produits et services et ceux de nos affiliés ;
  • base juridique : Votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) ;
  • enregistrer des données dans des cookies
  • base juridique : Consentement volontaire (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).
  • dans le but de commercialiser nos propres produits et services et ceux du groupe Quad
  • base juridique : Votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du GDPR) ; l’intérêt légitime du responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f) du GDPR) ;

les données à caractère personnel susmentionnées peuvent également être traitées par nous dans le but de :

  • l’exécution d’actions à votre demande avant la conclusion du contrat, ainsi que la conclusion et l’exécution de celui-ci ;
  • l’exécution d’une obligation légale incombant à QGE, par exemple l’émission d’une facture ou d’une note ;
  • l’établissement de statistiques sur l’utilisation des différentes fonctionnalités de notre site et la garantie de sa sécurité informatique – nous traitons des données personnelles relatives à votre activité sur notre site, telles que les pages et sous-pages visitées, le temps passé sur chaque page, ainsi que des données relatives à votre historique de recherche, votre adresse IP, votre localisation, l’identifiant de votre appareil, ainsi que des données relatives à votre navigateur et à votre système d’exploitation ;
  • défense contre les réclamations ou poursuite de celles-ci – nous pouvons traiter certaines données personnelles que vous nous avez fournies, des données relatives à l’utilisation de nos services, de notre site web, d’autres données nécessaires pour prouver l’existence ou l’inexistence d’une réclamation, y compris l’étendue de tout dommage subi ;
  • la démonstration du respect de nos obligations au titre du GDPR ;
  • la fiscalité et la comptabilité.

3. ÊTES-VOUS OBLIGÉ DE FOURNIR VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Dans la mesure où le traitement de vos données a lieu dans le but d’utiliser le formulaire de contact, le compte d’utilisateur pour recevoir la lettre d’information ou le QGE pour effectuer d’autres actions à votre demande, la fourniture de vos données est une condition pour la réalisation de ces objectifs. La fourniture de données est volontaire, mais elle est nécessaire pour que nous puissions mener à bien les activités susmentionnées. Dans les autres cas, la fourniture de données à caractère personnel est volontaire, n’est pas une exigence légale ou contractuelle et n’est pas une condition de la conclusion du contrat.

4. COMMENT RETIRER MON CONSENTEMENT ?

Vous pouvez donner votre consentement à tous les égards, à certains égards ou à aucun égards. Vous pouvez retirer tout consentement donné à QGE en rapport avec le traitement de vos données à caractère personnel à tout moment et sans aucune conséquence. Il vous suffit d’utiliser l’option de retrait du consentement sur notre site web, ou d’envoyer un courriel à : daneosobowe@quad.eu ou une lettre avec votre demande par courrier à : Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków avec l’inscription : “Dot. ochrony danych osobowych” (“Objet : protection des données à caractère personnel”). L’intention de retirer le consentement peut être exprimée de quelque manière que ce soit, la seule condition étant qu’elle nous parvienne. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement de vos données avant le retrait, c’est-à-dire que jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement, le traitement de vos données par QGE est légal.

5. QUI PEUVENT ÊTRE LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous transférons vos données à caractère personnel aux catégories de destinataires suivantes :

  • entités du groupe Quad

Nous partageons vos données personnelles avec notre société mère, Quad Inc, et d’autres entités de Quad dans le cadre de campagnes marketing conjointes.

  • sociétés exploitant notre site web

Nous transmettons vos données personnelles aux prestataires de services que nous utilisons pour gérer notre site web. Ils traitent vos données personnelles uniquement selon nos instructions. Ils nous fournissent un service d’hébergement en cloud, des systèmes pour effectuer des ventes et du marketing en ligne, pour envoyer des courriels, pour analyser le trafic sur le site web, pour analyser l’efficacité des campagnes de marketing et pour postuler à des emplois par l’intermédiaire de notre site web.

Nos fournisseurs sont principalement basés en Pologne et dans d’autres pays de l’Espace économique européen (EEE). Notre société mère, Quad Inc, est basée en dehors de l’EEE. Dans le cadre du transfert de vos données en dehors de l’EEE, nous nous sommes assurés que les destinataires de vos données personnelles ont donné des garanties d’un niveau élevé de protection des données personnelles. Ces garanties résultent notamment de l’application de règles d’entreprise contraignantes ou de clauses contractuelles types adoptées par la Commission (UE).

  • autorités nationales,

Nous mettons vos données personnelles à disposition si les autorités étatiques autorisées nous le demandent, en particulier les unités organisationnelles du ministère public, la police, le président du Bureau de la protection des données personnelles ou le président du Bureau des communications électroniques.

6. PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous traiterons vos données traitées sur la base du consentement jusqu’à ce que vous retiriez ce consentement.

Vos données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour l’exécution du contrat et, par la suite, pendant une période correspondant au délai de prescription pour les réclamations que QGE peut faire valoir et qui peuvent être faites à l’encontre de QGE. Si vos données à caractère personnel sont traitées afin que QGE se conforme à une obligation légale qui lui incombe en tant que responsable du traitement, les données à caractère personnel seront conservées pendant la durée nécessaire pour se conformer à cette obligation.

7. QUELS SONT VOS DROITS EN CE QUI CONCERNE LE TRAITEMENT DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?

Nous vous garantissons les droits énumérés ci-dessous. Vous pouvez exercer vos droits en soumettant une demande à notre délégué à la protection des données par e-mail : daneosobowe@quad.eu ou par courrier à : Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków avec l’inscription : “Dot. ochrony danych osobowych” (“Objet : protection des données à caractère personnel”).

A) DROIT D’OPPOSITION À L’UTILISATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à caractère personnel, y compris au profilage, lorsque nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime, par exemple dans le cadre de la commercialisation de nos produits et services et de nos clients, et de l’établissement de statistiques sur l’utilisation de certaines fonctionnalités du site web. Si votre objection s’avère raisonnable et que nous n’avons pas d’autre base juridique pour traiter vos données à caractère personnel, nous effacerons les données que vous avez refusé de traiter.

Base juridique : Article 21 du GDPR.

B) DROIT À L’EFFACEMENT (“DROIT À L’OUBLI”)

Vous pouvez demander l’effacement de tout ou partie des données à caractère personnel vous concernant. Vous avez le droit d’exiger l’effacement de vos données à caractère personnel si :

  • vous avez retiré un consentement spécifique, dans la mesure où les données à caractère personnel ont été traitées sur la base de ce consentement ;
  • vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
  • vous vous êtes opposé à l’utilisation de vos données à des fins de marketing ;
  • vous vous êtes opposé à l’utilisation de vos données à des fins de statistiques sur l’utilisation du site web ;
  • vos données personnelles sont traitées de manière illégale.

Malgré la demande d’effacement des données à caractère personnel, en raison d’une objection ou du retrait du consentement, nous pouvons conserver certaines données à caractère personnel dans la mesure requise par le droit applicable, par exemple dans la mesure nécessaire pour se défendre contre d’éventuelles réclamations ou pour les faire valoir.

Base juridique : Article 17 du GDPR.

C) DROIT À LA LIMITATION DU TRAITEMENT

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel. Si vous déposez une telle demande, jusqu’à ce qu’elle soit examinée, nous vous empêcherons d’utiliser certaines fonctionnalités ou certains services qui ne peuvent être utilisés qu’avec le traitement des données à caractère personnel couvertes par votre demande. En outre, nous ne vous enverrons aucun message, y compris des informations commerciales.

Vous avez le droit de demander la limitation de l’utilisation de vos données personnelles dans les cas suivants :

  • lorsque vous mettez en doute l’exactitude de vos données personnelles ;
  • lorsque le traitement de vos données est illégal et qu’au lieu de les effacer, vous demandez la limitation de leur utilisation ;
  • lorsque vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ou utilisées, mais que vous en avez besoin pour établir, faire valoir ou défendre vos droits ;
  • lorsque vous vous êtes opposé à l’utilisation de vos données, auquel cas la limitation s’applique pendant la période nécessaire pour examiner si, en raison de votre situation particulière, la protection de vos intérêts, droits et libertés l’emporte sur les intérêts que nous poursuivons en traitant vos données à caractère personnel.

Base juridique : Article 18 du GDPR.

D) DROIT D’ACCÈS AUX DONNÉES

Vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que nous traitons ou non vos données à caractère personnel et, si tel est le cas, vous avez le droit de :

  • d’accéder à vos données personnelles ;
  • d’obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel traitées, les destinataires ou catégories de destinataires de ces données, la durée envisagée de conservation de vos données à caractère personnel ou les critères utilisés pour déterminer cette durée, les droits dont vous disposez en vertu du GDPR et le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, la source de ces données, la prise de décision automatisée, y compris le profilage, et les mesures de sécurité utilisées dans le cadre du transfert de ces données vers des pays situés en dehors de l’Union européenne ;
  • d’obtenir une copie de vos données personnelles.

Base juridique : Article 15 du GDPR.

E) DROIT DE RECTIFICATION

Vous avez le droit de rectifier (si elles sont inexactes) et de compléter les données à caractère personnel que vous avez fournies (si elles sont incomplètes).

Base juridique : Article 16 du GDPR.

F) DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies et de les transmettre à un autre responsable du traitement que vous avez choisi, par exemple à un autre opérateur de services similaires. Vous avez également le droit d’exiger que nous envoyions vos données à caractère personnel directement à cet autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible. Nous enverrons vos données à caractère personnel sous la forme d’un fichier dans un format couramment utilisé et lisible par machine, qui permet d’envoyer les données reçues à un autre responsable du traitement des données à caractère personnel.

Base juridique : Article 20 du GDPR.

8. COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel. Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux, c’est pourquoi nous utilisons, entre autres, un transfert de données crypté (SSL) lors de l’enregistrement et de la connexion à votre compte d’utilisateur. Cela garantit la protection de vos données d’identification et rend l’accès à votre compte beaucoup plus difficile pour les systèmes ou les personnes non autorisés.

Vos données sont stockées dans un hébergement cloud dans le cadre d’accords de traitement des données personnelles. Des copies de sauvegarde des données sont effectuées périodiquement et stockées sur des disques de serveur situés dans nos locaux. Seuls les employés autorisés qui ont reçu des droits d’accès ont accès à vos données dans notre entreprise. Les autres employés n’ont pas accès à vos données.

9. OÙ POUVEZ-VOUS DÉPOSER UNE PLAINTE CONTRE LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES PAR QGE ?

Vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. Actuellement, ces plaintes peuvent être adressées à l’inspecteur général de la protection des données à caractère personnel. Toutefois, nous tenons à souligner que le président du Bureau de la protection des données personnelles pourrait bientôt être l’autorité de contrôle compétente en la matière.

10. COMMENT CONTACTER NOTRE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES ?

Vous pouvez le faire par courrier électronique à l’adresse suivante : daneosobowe@quadgraphics.pl ou par courrier postal à l’adresse suivante : Quad/Graphics Europe Sp. z o o o : Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków avec l’inscription : “Dot. ochrony danych osobowych” (“Objet : protection des données à caractère personnel”).

II. Fonctionnement du site web et cookies

  1. Les cookies sont des fichiers texte stockés par un site web dans votre navigateur.
  2. Le responsable du traitement traite les données collectées nécessaires aux statistiques de visite, qui peuvent inclure : le temps passé à consulter le site, les détails permettant de savoir si le visiteur est déjà venu sur le site, des informations sur l’appareil à partir duquel le visiteur se connecte, la localisation sur la base de l’adresse IP envoyée.
  3. Le site web ne collecte automatiquement que les informations contenues dans les cookies.
  4. L’utilisateur peut retirer son consentement à tout moment en modifiant les paramètres de son navigateur concernant l’utilisation autorisée des cookies.