Datenschutzrichtlinie

I. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Auf der Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (weiter “DSGVO” oder “Allgemeine Datenschutzverordnung” genannt) möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website informieren.

1. WER IST DER FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICHE UND WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?

Die Gesellschaft Quad/Graphics Europe Sp. z o.o. mit Sitz in Wyszków, 07-200 Wyszków, ul. Pułtuska 120, eingetragen in das  vom Amtsgericht in Białystok, XII. Wirtschaftskammer des Landesgerichtsregisters, geführten Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der Nummer KRS 0000029585, stat. Nr. REGON (Nationale Unternehmensregisternummer): 570775337, UstID-Nr.: 7642085674, Stammkapital: 160.857.000,00 PLN (weiter „QGE“) ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website Verantwortliche.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Rechten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an die Adresse daneosobowe@quad.eu oder per Post an die Anschrift: Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków mit der Aufschrift: “Dot. ochrony danych osobowych” (“Betreff: Schutz personenbezogener Daten”).

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR, ZU WELCHEN ZWECKEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?

• Um Ihnen die Kontaktaufnahme über das Kontaktformular zu ermöglichen, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Formular angegebenen personenbezogenen Daten, d. h. Vorname, Nachname, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land.
• Rechtsgrundlage: Ihre Zustimmung (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO);
• Um Ihnen die Einrichtung und Nutzung eines Kontos im Reiter “Karriere” zu ermöglichen und um dieses Konto zu verwalten, verarbeiten wir den von Ihnen angegebenen Benutzernamen und das von Ihnen festgelegte Passwort.
• Rechtsgrundlage: Ihre Zustimmung (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO);
• Damit Sie sich über unsere Website auf ein Stellenangebot von QGE bewerben können, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrer Bewerbung angeben;
• Rechtsgrundlage: Artikel 22¹ des Arbeitsgesetzbuches, in dem die personenbezogenen Daten aufgeführt sind, die ein Arbeitgeber von einem Bewerber um eine Stelle verlangen kann; 
• Ihre Zustimmung (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO);
• Wir verarbeiten die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse für den Versand des Newsletters, d. h. für die Vermarktung unserer eigenen Produkte und Dienstleistungen sowie der unserer Partner.
• Rechtsgrundlage: Ihre Zustimmung (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO);
• Speicherung von Daten in Cookies
• Rechtsgrundlage: freiwillige Zustimmung (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO).
• zum Zwecke der Vermarktung unserer eigenen Produkte und Dienstleistungen und derjenigen der Quad-Gruppe

Die oben genannten personenbezogenen Daten können von uns auch zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Durchführung von Handlungen auf Ihren Wunsch vor dem Abschluss eines Vertrages sowie Abschluss und Erfüllung dieses Vertrages;
• Erfüllung einer QGE obliegenden rechtlichen Verpflichtung, z. B. zur Ausstellung einer Rechnung oder Abrechnung;
• Erstellung von Statistiken über die Nutzung der verschiedenen Funktionen unserer Website und Gewährleistung ihrer IT-Sicherheit – wir verarbeiten personenbezogene Daten über Ihre Aktivitäten auf unserer Website, wie z. B. die besuchten Seiten und Unterseiten, die auf jeder Seite verbrachte Zeit sowie Daten über Ihren Suchverlauf, Ihre IP-Adresse, Ihren Standort, die Geräte-ID und Daten über Ihren Browser und Ihr Betriebssystem;
• Abwehr oder Verfolgung von Ansprüchen – wir können bestimmte von Ihnen zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten, Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste, unserer Website, andere Daten, die zum Nachweis des Bestehens oder Nichtbestehens eines Anspruchs erforderlich sind, einschließlich des Umfangs eines erlittenen Schadens, verarbeiten;
• Nachweis der Erfüllung unserer Verpflichtungen gemäß DSGVO; 
• Steuern und Buchhaltung.

3. SIND SIE VERPFLICHTET, IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANZUGEBEN?

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Nutzung des Kontaktformulars, des Benutzerkontos, für den Empfang des Newsletters oder die Durchführung sonstiger Handlungen durch QGE auf Ihren Wunsch hin erfolgt, ist die Bereitstellung Ihrer Daten Voraussetzung für die Erreichung dieser Ziele. Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber notwendig, damit wir die oben genannten Aktivitäten durchführen können. Ansonsten ist die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig, keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung und keine Bedingung für einen Vertragsabschluss.

4. WIE KANN ICH MEINE ZUSTIMMUNG ZURÜCKZIEHEN?

Sie können Ihre Zustimmung in jeder, einigen oder keiner Hinsicht geben. Sie können eine gegenüber QGE erteilte Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit und ohne Folgen widerrufen. Nutzen Sie einfach die Möglichkeit, Ihre Zustimmung auf unserer Website zu widerrufen, oder senden Sie eine E-Mail an daneosobowe@quad.eu bzw. einen Brief mit Ihrem Anliegen per Post an folgende Anschrift: Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków mit der Aufschrift: “Dot. ochrony danych osobowych” (“Betreff: Schutz personenbezogener Daten”). Die Absicht des Widerrufs Ihrer Zustimmung kann auf jede Art und Weise zum Ausdruck gebracht werden – einzige Bedingung ist, dass sie uns zugesandt werden muss. Durch den Widerruf der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor dem Widerruf nicht berührt, d. h. bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch QGE rechtmäßig.

5. WEM KÖNNEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEGEBEN WERDEN?

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern:

• Unternehmen innerhalb der Quad-Gruppe

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit unserer Muttergesellschaft, Quad Inc., und anderen Quad-Unternehmen zum Zweck gemeinsamer Marketingkampagnen.

• Unternehmen, die unsere Website betreiben

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die Dienstleister weiter, die wir für den Betrieb unserer Website einsetzen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag. Sie stellen uns einen Cloud-Hosting-Dienst zur Verfügung, versorgen uns mit Systemen für die Durchführung von Online-Verkäufen und -Marketing, für den Versand von E-Mails, für die Analyse des Verkehrs auf der Website, für die Analyse der Wirksamkeit von Marketing-Kampagnen und für Stellenbewerbungen über unsere Website.

Unsere Lieferanten sind hauptsächlich in Polen und anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig. Unsere Muttergesellschaft, Quad Inc., hat ihren Sitz außerhalb des EWR. Im Zusammenhang mit der Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des EWR haben wir sichergestellt, dass die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten Garantien für ein hohes Schutzniveau der personenbezogenen Daten abgegeben haben. Diese Garantien ergeben sich insbesondere aus der Anwendung von verbindlichen Unternehmensregeln oder Standardvertragsklauseln, die von der EU-Kommission vorgegeben wurden.

• Staatliche Behörden 

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir von autorisierten staatlichen Behörden dazu aufgefordert werden, insbesondere von Organisationseinheiten der Staatsanwaltschaft, der Polizei, dem Vorsitzenden des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten oder dem Vorsitzenden des Amtes für elektronische Kommunikation.

6. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre auf der Grundlage einer Zustimmung verarbeiteten Daten, bis Sie diese Zustimmung widerrufen.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, und danach für einen Zeitraum, der der Verjährungsfrist für Ansprüche entspricht, die QGE geltend machen kann und die gegen QGE geltend gemacht werden können. Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, damit QGE einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen kann, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen obliegt, werden die personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Verpflichtung erforderlich ist.

7. WELCHE RECHTE HABEN SIE IM ZUSAMMENHANG MIT DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir gewährleisten Ihnen Ihre nachstehend aufgeführten Rechte. Sie können Ihre Rechte durch Übersendung einer Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an die Adresse daneosobowe@quad.eu oder per Post an die folgende Anschrift wahrnehmen: Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków mit der Aufschrift: “Dot. ochrony danych osobowych” (“Betreff: Schutz personenbezogener Daten”).

A) RECHT AUF WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und darunter dem Profiling jederzeit zu widersprechen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, z. B. im Zusammenhang mit der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen und der unserer Kunden sowie mit der Führung von Statistiken über die Nutzung bestimmter Funktionen der Website. Wenn sich Ihr Widerspruch als begründet erweist und wir keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir die Daten, gegen deren Verarbeitung Sie Widerspruch eingelegt haben, löschen.

Rechtsgrundlage: Artikel 21 der DSGVO.

B) RECHT AUF LÖSCHUNG (“RECHT AUF VERGESSENWERDEN”)

Sie können beantragen, dass alle oder ein Teil der personenbezogenen Daten gelöscht werden.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

• sie eine bestimmte Zustimmung widerrufen haben, soweit die personenbezogenen Daten auf der Grundlage dieser Zustimmung verarbeitet wurden;
• ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
• sie der Verwendung Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprochen haben;
• sie der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Website widersprochen haben;
• ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Trotz der Aufforderung zur Löschung personenbezogener Daten aufgrund eines Widerspruchs oder des Widerrufs der Zustimmung können wir bestimmte personenbezogene Daten weiterhin speichern, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, z. B. soweit dies zur Abwehr oder Geltendmachung möglicher Ansprüche erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Artikel 17 DSGVO.

C) RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG

Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie einen solchen Antrag stellen, werden wir Sie bis zu seiner Prüfung daran hindern, bestimmte Funktionen oder Dienste zu nutzen, die nur mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, auf die sich Ihr Antrag bezieht, genutzt werden können. Darüber hinaus werden wir Ihnen keine Nachrichten, einschließlich Marketinginformationen, zusenden.
Sie haben das Recht, in den folgenden Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:

• wenn Sie die Korrektheit Ihrer personenbezogenen Daten in Frage stellen;
• wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist und Sie anstelle der Löschung die Einschränkung ihrer Verwendung verlangen;
• wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind, aber von Ihnen benötigt werden, um Ihre Ansprüche zu begründen, geltend zu machen oder zu verteidigen;
• wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben; in diesem Fall gilt die Einschränkung für den Zeitraum, der erforderlich ist, um zu prüfen, ob aufgrund Ihrer besonderen Situation der Schutz Ihrer Interessen, Rechte und Freiheiten die Interessen überwiegt, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfolgen.

Rechtsgrundlage: Artikel 18 DSGVO.

D) RECHT AUF ZUGANG ZU DEN DATEN

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf:

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten;
• den Erhalt von Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern dieser Daten, den geplanten Zeitraum, für den Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder die Kriterien, die zur Festlegung dieses Zeitraums herangezogen werden, die Rechte, die Ihnen nach der DSGVO zustehen, und das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, die Quelle dieser Daten, die automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, und die Sicherheitsmaßnahmen, die im Zusammenhang mit der Übermittlung dieser Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden;
• den Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage: Artikel 15 DSGVO.

E) RECHT AUF BERICHTIGUNG

Sie haben das Recht, die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zu berichtigen (wenn sie unrichtig sind) und zu ergänzen (wenn sie unvollständig sind).
Rechtsgrundlage: Artikel 16 DSGVO.

F) RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten und diese Daten dann an einen anderen, von Ihnen ausgewählten Verantwortlichen zu übermitteln, z. B. an einen anderen Anbieter ähnlicher Dienste. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen solchen anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch möglich ist. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in Form einer Datei in einem allgemein gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format, das die Übermittlung der erhaltenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortlichen ermöglicht.

Rechtsgrundlage: Artikel 20 DSGVO.

8. WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir unternehmen alle Anstrengungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst, weshalb wir unter anderem eine verschlüsselte Datenübertragung (SSL) bei der Registrierung und bei der Anmeldung auf Ihrem Benutzerkonto verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Identifikationsdaten geschützt sind und es für unbefugte Systeme oder Personen wesentlich schwieriger ist, den Zugang zu Ihrem Konto abzufangen.
Ihre Daten werden im Rahmen von Verträgen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Cloud-Hosting gespeichert. In regelmäßigen Abständen werden Sicherungskopien der Daten angefertigt und auf Festplatten der Server in unseren Geschäftsräumen gespeichert. In unserem Unternehmen haben nur autorisierte Mitarbeiter, denen Zugriffsrechte eingeräumt wurden, Zugang zu Ihren Daten. Andere Mitarbeiter haben keinen Zugang zu Ihren Daten.

9. WO KÖNNEN SIE EINE BESCHWERDE GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN DURCH QGE EINREICHEN?

Sie können eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. Derzeit können solche Beschwerden an den Generalinspektor für den Schutz personenbezogener Daten gerichtet werden. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass der Vorsitzende des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten bald die zuständige Aufsichtsbehörde in dieser Angelegenheit sein könnte.

10. WIE KANN UNSER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER KONTAKTIERT WERDEN?

Sie können den Datenschutzbeauftragten per E-Mail an die Adresse daneosobowe@quadgraphics.pl oder per Post an folgende Anschrift kontaktieren: Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków mit der Aufschrift: “Dot. ochrony danych osobowych” (“Betreff: Schutz personenbezogener Daten”).

II. Betrieb der Website und Cookies

1. Cookies sind Textdateien, die von einer Website in Ihrem Browser gespeichert werden.
2. Der Verantwortliche verarbeitet die gesammelten Daten, die für Besuchsstatistiken benötigt werden. Dazu können gehören: die Zeit, die der Nutzer auf der Website verbracht hat, Angaben darüber, ob der Nutzer die Website schon einmal besucht hat, Informationen über das Gerät, von dem aus der Nutzer eine Verbindung herstellt, sowie der Standort auf der Grundlage der übermittelten IP-Adresse.
3. Die Website sammelt automatisch nur die in den Cookies enthaltenen Informationen.
4. Der Nutzer kann seine Zustimmung jederzeit widerrufen, indem er die Einstellungen seines Browsers in Bezug auf die Zulassung von Cookies ändert.